各本科、研究生班级：

因新冠病毒疫情，新学期开学发生很多新变化，值此开学之际，我们“停课不停学”，充分发挥网络等资源，继续开展好学期相关工作，完满完成学业。特对新学期相关事项通知如下。

一、返校待定，网上教学等方式“停课不停学”。

等待学校返校通知，学校将根据疫情情况和按照上级部门部署尽快做出决定，第一时间告诉员工返校时间，给员工留有足够时间来购买返校飞机、火车、车船票。学校正在研究师生返校、开学时间，在学校官方消息发布前，请大家不要传递非官方消息。没有通知批准不能私自返校、返琼、返海口，为疫情防控和开学工作带来隐患。

尽快熟悉网上教学平台，按照教务通知规定时间进行上课，并克服网络不便等困难，想尽办法，保证学习质量。线上教学不等于课堂直播，线上教学包括直播、答疑、讨论、交流、测试、阅读推荐等活动，课堂直播仅是线上教学的一个环节。

在当下，疫情仍然严峻形势不明情况，要确保同学健康安全，这是第一位的，学习条件受到影响，大家众志成城，尽力克服眼前的困难。

二、配合开展疫情报告，做好个人健康防控。

按班级做好健康“日报告”、“零报告”，由指定同学报告给学院学工，有特殊情况要同时报告班主任或导师。要遵守所在地政府的安排，做好个人安全防护。

三、主动沟通，采取网络途径等办好具体事务。

研究生复试。注意留意官方信息，及早准备网络面试等可能准备；防止其他非官方网站和途径的非法招考信息。

关于就业。关注学校就业官网、企业官网和政府社会正规网站招聘信息，疫情防控期间的招聘信息主要通过微信公众号和就业信息网发布。教育部和海南省就业局正在 组织用人单位在网上开展系列招聘活动，招就处拟3月上旬举行网络春季招聘会，积极应聘。简化就业手续，员工三方协议可在网上签署完成,毕业生 《就业报到证》改派及遗失业务的办理，也均予以简化和采取线上方式进行。

毕业设计和答辩。保持和指导教师（导师）联系沟通，在现有条件下推进毕业设计工作。教务也将根据情况进行跟进毕业答辩等。

关于宿舍问题。员工返校后，学校将继续对宿舍进行封闭式管理，员工凭证件实名出入，且必须测量体温，拒绝任何无关人员访问，将对宿舍门把手、楼梯扶手等进行消毒。

关于食堂问题。学校将加强原材料的储备，加强对采购和制作全过程的管理，对所有工作人员实行晨检和午检。员工将实行分餐制、盒饭制，非接触送餐。每个宿舍派一位员工到宿舍楼门口领取盒饭。

关于借阅图书问题。图书借阅，因疫情不受原还书时间限制，延长至返校后合理时间。

关于困难生交通费补贴。对家庭困难员工因受疫情影响增 加负担的，由各学院进行全面排查，经学校核实确认的，按困难 生临时补助政策，给予相应的资助。

关于员工心理疏导。学校将加大做好线上心理疏导和辅导， 开好线上老员工心理健康教育课，对重点员工做好一对一心理咨询与辅导。

关于党支部和党员。以支部为单位，开展好支部网上生活会；并协调进行党员发展培养，在疫情中考察、培养、发展党员；发挥好党员先锋模范作用。

关于团学、员工班级活动。团学、班级班长团支书等员工干部，要结合团学、班级专业的学习和班级事务等，组织班级开展学习交流、主题网络活动。

四、关注社会，主动思考青年成长和使命。

疫情事件，是人类历史上生动而深刻的教科书，置身其中，我们可以理解诚实担当实事求是、理解挺身而出临危不惧、理解乐观健康生命意义、理解生命生亡心存敬畏。莘莘学子，当有担当，规划落实好个人学业，当有责任，与时代共进为民族和国家尽己之力。

其他未尽事宜或后续变化，具体以后续相关通知为准。

团结一致，风雨同舟，共克时艰，共担责任，共同成长。

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2020年2月22日